Eğitim koçluğu süreci, genellikle ilk görüşmeyle başlar. Bu görüşmede, öğrencinin mevcut durumu, akademik hedefleri, güçlü ve zayıf yönleri detaylı bir şekilde değerlendirilir. Koç, öğrencinin ders notları, sınav sonuçları ve öğrenme alışkanlıkları hakkında bilgi toplar.
İkinci aşamada, bu bilgiler ışığında öğrenciye özel bir koçluk planı oluşturulur. Bu plan; hedefler, ders çalışma programları, zaman yönetimi stratejileri ve motivasyon tekniklerini içerir. Koç, öğrenciyle düzenli aralıklarla (haftalık veya iki haftada bir) birebir seanslar yapar. Bu seanslarda, ilerleme takip edilir, karşılaşılan zorluklar ele alınır ve yeni stratejiler belirlenir.
Süreç boyunca koç, öğrencinin ödev takibine yardımcı olur, sınavlara hazırlık teknikleri öğretir ve kaygı yönetimi konusunda destek sağlar. Yaklaşık olarak 1-3 ay sürebilen bu süreç, öğrencinin ihtiyaçlarına ve belirlenen hedeflere göre değişiklik gösterebilir. Koçluk ilişkisi, öğrencinin kendi kendine yeterli hale gelmesi ve hedeflerine ulaşmasıyla sonlanır.