Online eğitim koçluğu süreci, genellikle ilk online tanışma görüşmesiyle başlar. Bu görüşme, bir görüntülü arama platformu üzerinden gerçekleştirilir. Öğrencinin mevcut akademik durumu, hedefleri, ders çalışma alışkanlıkları, güçlü ve zayıf yönleri detaylıca değerlendirilir. Koç, öğrencinin öğrenme stili hakkında bilgi toplar ve beklentilerini dinler.
İkinci aşamada, bu bilgiler ışığında öğrenciye özel, online araçlar kullanılarak bir koçluk planı oluşturulur. Bu plan; hedefler, online ders çalışma programları, dijital zaman yönetimi araçları ve motivasyon tekniklerini içerir. Koç, öğrenciyle düzenli aralıklarla (genellikle haftalık) görüntülü görüşmeler aracılığıyla birebir seanslar yapar. Bu seanslarda, ilerleme takip edilir, karşılaşılan zorluklar ele alınır ve online ortamda yeni stratejiler belirlenir. Ekran paylaşımı ile ders materyalleri veya çalışma planları üzerinde birlikte çalışılabilir.
Süreç boyunca koç, öğrencinin online ödev takibine yardımcı olur, sınavlara hazırlık teknikleri öğretir ve kaygı yönetimi konusunda destek sağlar. Yaklaşık olarak 1-3 ay sürebilen bu süreç, öğrencinin ihtiyaçlarına ve belirlenen hedeflere göre değişiklik gösterebilir. Koçluk ilişkisi, öğrencinin kendi kendine yeterli hale gelmesi ve hedeflerine ulaşmasıyla sonlanır.